VITA DUO — AI-Powered Back Office BPO 株式会社ヴィタナージュ

バックオフィスを、AIで回る仕組みごと預かる。

経理・総務・勤怠集計などの定常業務を、AIが処理し、担当者が確かめて仕上げる。ヴィタナージュは、AIを前提に組み立てたアウトソースで、経営者の時間を意思決定と顧客価値へ戻します。

AIで回せる業務を相談する AIと人の分担を見る
Vitanage Inc. — Since 2025
RoleAIで回すバックオフィスBPO Services経理総務・営業支援・Web制作・IT Base東京都八王子市
Mission

人を増やさずに、
管理業務を回し続ける。

特定の担当者に業務が集中すると、退職や引き継ぎのたびに業務が止まりかねず、気づけば経営者自身が経理を抱えていることもあります。ヴィタナージュは、定常業務をAIで処理する流れに組み替えたうえで、担当者が確認と例外対応を引き受けます。人を増やさずに業務が回り続ける状態をつくり、経営者の本気を、価値創造へ解き放ちます。

01

AIが処理し、人が確かめる

読み取り・入力・照合・集計はAIが担い、担当者が内容を確認して確定します。判断が要るものや例外は、業務ごとに合意した範囲で担当者が対応します。

02

経理だけで終わらせない

経理に加え、総務の定型業務や勤怠集計、オフィス運用、日常のITまで、同じ考え方で横断して預かります。

03

分担と責任を、先に見せる

どの工程をAIが行い、どこを人が確認し、誰が責任を持つか。始める前に文書で合意します。

How we work

どこまでをAIが行い、どこから人が担うか。

VITA DUO（ヴィタデュオ）は、AIと担当者が組になって業務を回す、ヴィタナージュのアウトソースです。AIは速く、量をこなします。ただし、誤りの責任をAIに預けることはしません。代表的な業務での分担は次のとおりです。実際の分担は、ヒアリングのうえ業務ごとに合意します。

業務
AIが行うこと
担当者が行うこと
請求書・領収書の受領

読み取り、項目の抽出、仕分け

抽出結果の確認、不明瞭なものの照会

仕訳・データ入力

仕訳案の作成、過去データとの突合

内容の確認と確定

支払・入金確認

予定表の作成、入金の照合（消込候補）

差異の確認、承認依頼

勤怠・経費の集計

集計、異常値・漏れの検知

本人や上長への確認・連絡

総務の問い合わせ

内容の分類、回答案の作成

回答、手配の実行

月次の取りまとめ

資料の下書き、前月比の整理

内容の確認、ご報告と説明

税務申告・税務相談、社会保険の手続など、税理士・社会保険労務士の独占業務は行いません。これらは顧問の専門家へご相談いただき、当社は資料の準備などで連携します。

Services

サービス

サービスは2つの柱です。経理・総務などの「守り」の業務をAIで回すアウトソースと、営業やWebで売上をつくる「攻め」の支援。どちらも、確認と判断は人が担います。

Accounting & GA主軸

経理総務アウトソース

請求・支払・入金確認、経費精算、勤怠集計など、毎月・毎日発生する業務を、AIで処理する流れに組み替えて代行します。会計ソフトや社内ルールはできる限りいまのまま活かし、担当者が確認して仕上げます。税務・労務など専門家領域との境界は保ちます。

  • 業務の棚卸しから開始 — AIに向く工程と人が担う工程を仕分け、預ける範囲を合意
  • AIで定常処理 — 読み取り・入力・照合・集計を自動化し、締め作業の安定を支える
  • 属人化の解消 — 手順とAIの処理ルールを文書化し、担当が替わっても回る形へ
Examples
  • 請求書発行・受領確認、支払予定の整理、入金消込の補助
  • 経費精算・証憑の仕分け、月次資料の取りまとめ
  • 勤怠データの集計補助、総務系の定型手配の代行
Office Operations

オフィス運用支援

備品・清掃・設備まわりの手配を代行します。在庫や点検の予定はAIで一覧化と通知を行い、実際の手配と現場の確認は担当者が行います。レイアウト見直しは、過大な改装ではなく運用で効く改善から着手します。

  • 日常運用の代行 — 備品補充、清掃・点検の手配、設備トラブルの一次窓口
  • 環境の見える化 — 何がどこにあり、いつ補充・更新するかを一覧化
  • 無理のない改善 — 動線・配置は投資対効果の高い順に提案
Examples
  • 消耗品・備品の在庫確認と発注代行
  • 清掃・廃棄物・簡易設備点検のスケジュール調整
  • 執務・来客エリアの動線と配置の簡易レビュー
IT Outsourcing

ITアウトソース・AI導入支援

PCやアカウントの整備に加え、日常業務へのAIの取り入れ方を一緒に整えます。大規模な刷新から入らず、効果が見える小さな業務から始めます。

  • 現場起点 — 「動かない・つながらない・管理者不明」など実害から着手
  • AIの導入は小さく — 選定・初期設定・使い方の整備まで段階的に
  • グループ連携 — 独自の仕組みや開発が必要なら、グループのAIプロダクト会社へ接続
Examples
  • PC・周辺機器のセットアップ、アカウント・権限整理の支援
  • メール・共有ドライブ・チャット等の導入・移行補助
  • 申請・共有・バックアップなど業務フローのデジタル化
Sales & Growth

売上づくり支援（営業・Web制作）

代行で生まれた時間を、売上づくりに振り向けるお手伝いをします。見込み顧客のリスト作り、提案文やメールの下書き、問い合わせへの一次対応、顧客情報の整理をAIで素早く回し、担当者が仕上げます。集客の入口となるWebサイトの制作・更新もお引き受けします。

  • 営業の準備をAIで — 見込み顧客リスト、提案文・メールの下書き、商談メモの整理
  • 問い合わせを取りこぼさない — 一次返信と顧客情報の記録、追客の予定管理
  • Webサイト制作・更新 — 小さく早く公開し、更新しながら育てる（制作サンプル）
Examples
  • 見込み顧客リストの作成、営業メール・提案書の下書き
  • 問い合わせの一次対応、顧客管理（CRM）への入力・整理
  • コーポレートサイト・店舗サイトの制作、更新の代行
Works

Web制作サンプル

これから売上を伸ばしたいベンチャー・中小企業・シニアの起業家へ。見た目だけでなく、売上につながる導線から設計します。各サンプルの右下「設計メモ」で、問い合わせや予約を促すための設計意図を説明しています。

掲載のサイトは、架空の事業者を想定した制作サンプルです。実在の事業者・お客様の実績ではありません。

掲載のサイトは、架空の事業者を想定した制作サンプルです。実在の事業者・お客様の実績ではありません。

Values

私たちが大切にすること

設立まもない会社だからこそ、できることを明確にし、着実に果たすことを大切にしています。AIを使うからこそ、任せる範囲と責任の所在をはっきりさせ、誇張のない運用でお応えします。

契約主体は株式会社ヴィタナージュです。グループ各社のサービスのご紹介は、必要な場合に限り、お客様の合意のうえで行います。
壱

預ける範囲を、先に合意する

AIと人の分担も含めて、優先業務と責任の分界を明確にしてから開始します。曖昧な包括契約より、見える範囲の着実な運用を選びます。

弐

AIは手段。止まらないことを優先する

AIを使うのは、業務を速く、安定して回すためです。新しさのための導入はしません。毎月止まると困る業務を確実に回すことを、何より優先します。

参

データの取り扱いを、契約で明確にする

AIをどの業務に使うか、お預かりするデータをどう取り扱うかは、契約時に取り決めます。

Flow

ご依頼から運用まで

最初のご相談から運用開始まで、段階を追って確実に進めます。いきなり大きく預けていただく必要はありません。

01

業務の棚卸し

いま誰が・何を・どの頻度で行っているかを伺い、AIで回せる工程を洗い出します。

02

分担と範囲の合意

預ける業務、AIと人の分担、責任分界、連絡方法を文書で合意します。

03

いまのやり方を活かして移行

会計ソフトや社内ルールはできる限りいまのまま引き継ぎ、確認を重ねながらAIの処理を立ち上げます。

04

運用とAI化の拡大

定期報告を続けながら、AIで回せる範囲を一歩ずつ広げます。

Group

グループ全体の役割

中核・プロダクト・海外・実行・人材——役割の異なるグループ各社が、ひとつの流れで連携します。

各社は役割の異なる対等なグループ各社です。詳細は各社サイトをご覧ください。

Company

会社概要

株式会社ヴィタナージュ（VITANAGE Inc.）は、CUESONEグループでバックオフィスBPO（RUN）を担う会社です。以下は登記に基づく会社情報です。

会社名 株式会社ヴィタナージュ（VITANAGE Inc.）
代表取締役 中里 健吾
所在地 東京都八王子市鑓水2丁目
設立 2025年8月28日
資本金 500万円
事業内容 経営管理業務の受託・代行（経理・財務・人事・総務）、各種業務の受託およびアウトソーシングサービスの提供、オフィス運営に関する業務の受託 ほか
グループ CUESONEグループ（当社: RUN／バックオフィスBPO）— 株式会社キューズワン・株式会社Strategy-Yc・メラキコンサルティング・カリートラボ
URL https://www.vitanage.com/
お問い合わせ contact@vitanage.com
Contact

お問い合わせ

どこまでAIで回せるか、まず棚卸しから。

負担になっている業務を伺い、AIで回せる範囲と、人が担う範囲のたたき台をお返しします。

contact@vitanage.com

メールにて受け付けています。会社名・ご担当者名・ご相談の概要をお知らせください。